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Zoho People: il software HR perfetto per gestire la forza lavoro

Ecco 5 ottime ragioni per passare a Zoho People

Dietro ogni business di successo c’è sempre un reparto Risorse Umane efficace. Gli uomini delle Risorse Umane assicurano che i vostri obiettivi sono raggiunti impegnandosi per migliorare la risorsa più importante della vostra azienda: le vostre persone!

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Il personale HR è responsabile per l'assunzione del candidato giusto, per la gestione dei dettagli relativi ai dipendenti, per monitorare i tempi per la produttività, per la gestione dei benefits per i dipendenti, per misurare le prestazioni dei dipendenti e molto altro ancora. Se siete una piccola o media impresa, l'utilizzo di un software HR per queste attività potrebbe sembrare costoso. In realtà, non è! 
Automatizzare la gestione del personale può aiutare a risparmiare tempo e denaro in un sacco di modi.

1. Fai che la prima impressione sia sempre positiva

Recenti ricerche indicano che un dipendente decide di restare o lasciare una organizzazione nei primi 90 giorni. Per le aziende nella classifica Fortune 500  è stato stimato che quasi il 50% delle assunzioni esterne lasci l’azienda in meno di 2 anni. 
Implementare corrette e complete prassi di inserimento assicura un attrito minimo. Tuttavia, include molte componenti: i programmi di inserimento iniziale, la contrattualistica e la retribuzione, il fabbisogno di risorse informatiche e la formazione iniziale. Con Zoho People e l'automazione, è possibile strutturare i flussi di lavoro per attivare più azioni in parallelo. Per esempio: inviare automaticamente richieste di attrezzature informatiche, badge personali ed il fornire ai dipendenti l'accesso per aggiungere o modificare direttamente i propri dati personali. Questo semplifica l’inserimento di un nuovo collega e riduce il tempo necessario per insediare a regime un nuovo dipendente.

2. Sprecare meno tempo: controllatelo

Un responsabile delle risorse umane che spreca tempo studiando ed aggiornando enormi fogli di calcolo con i log di ingressi ed uscite, file ed una quantità abnorme di e-mail potrebbe finire per non fare niente altro che questo! Un gestore medio spende più di 3 ore a settimana solo per sistemare le schede attività dei dipendenti. Gli strumenti di automazione aiutano a monitorare ed a calcolare il tempo effettivo di lavoro, correlarlo alle autorizzazioni ed alle approvazioni e, alla fine girarlo per l’elaborazione dei cedolini o per una eventuale rifatturazione. Questo può anche essere fatto in tempo reale configurando autorizzazioni multilivello. Il tempo non è solo risparmiato; ma è anche diventato produttivo.

3. Gestire le richieste di assenza in modo semplice e veloce

Alcune organizzazioni gestiscono ancora le loro richieste di ferie attraverso i mezzi tradizionali: email, passaparola e foglietti a volte appiccicosi a volte invisibili. Ora, cosa succede se alcuni manager richiedono autorizzazioni a tutti i livelli o se l’amministrazione del personale viene “dimenticata” in questo scambio caotico di richieste di approvazione? L'intero processo consuma un sacco di tempo con un troppe richieste non rintracciabili e approvazioni sparite nel cosmo.

Questo è il motivo per cui il 50% degli addetti HR oggi, preferiscono gestire le assenze in modo automatizzato per aggiornare i record dei dipendenti all'istante. Con Zoho People tutto ciò può essere gestito attraverso applicazioni via smartphone. Questa è l'automazione per voi!

4. Responsabilizzare i dipendenti

Ogni dipendente ha esigenze diverse. Chi si muove spesso deve fare le domande per le trasferte, le prenotazioni ed inviare le note spese. Altri contattano l’ufficio del personale con frequenza per aggiornare i propri dati personali, professionali o per assenze ricorrenti (L. 104, per esempio). Quando l’organizzazione cresce aumentano proporzionalmente anche le necessità di assistenza richieste alle Risorse Umane. Gestire centinaia di modifiche, variazioni, autorizzazioni, documenti può essere difficile ed oneroso.

Un moderno sistema HR consente ai dipendenti di gestire la maggior parte di queste attività. Per esempio, un dipendente piò iscriversi ad un corso di formazione interna direttamente in Zoho People, che, in modo automatico genera un flusso di lavoro che aggiunge i dettagli della formazione nel record del dipendente non appena la formazione si sarà conclusa. In questo modo il dipendente ha la responsabilità primaria mentre il carico di lavoro delle risorse umane si riduce enormemente.

5. interagire con qualsiasi sistema di terze parti

L'automazione è la chiave per l'integrazione di terze parti. Con l'aiuto di API (Application Programming Interface) e Webhooks , le informazioni possono essere facilmente scambiate e comunicate a qualsiasi applicazione di terze parti. Ad esempio, quando è stato approvato una richiesta per spese di viaggio una notifica immediata viene inviata al software di contabilità per elaborare il rimborso. E 'utile anche nei casi in cui le organizzazioni utilizzano più di un sistema per gestire le loro attività HR.

Automatizzare il vostro reparto risorse umane aiuta a ridurre la pressione sul vostro personale HR, aumentare la produttività e migliorare la partecipazione dei lavoratori. Le aziende di tutto il mondo stanno adottando sempre più strumenti di automazione HR per mantenere i propri dipendenti sincronizzati e motivati ed avvicinarli agli obiettivi organizzativi. 

 

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